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Certidão de Tempo de Contribuição: Como Emitir e Para Que Serve

Atualizado em 28 de outubro de 2025
14 min de leitura
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Orientação especializada sobre emissão de certidão de tempo de contribuição para aposentadoria

A Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) é um documento oficial que comprova todo o período em que você contribuiu para a Previdência Social. Este documento é fundamental para averbar tempo de contribuição entre diferentes regimes (INSS e RPPS), solicitar aposentadoria ou até mesmo para concursos públicos. Neste guia, você vai aprender como emitir a CTC, quais documentos são necessários e para que serve este documento essencial.

A CTC pode ser emitida tanto pelo INSS (Regime Geral de Previdência Social) quanto pelos RPPS (Regimes Próprios de Previdência Social) dos servidores públicos federais, estaduais e municipais.

📋 O que é a Certidão de Tempo de Contribuição

A Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) é um documento oficial emitido pelo INSS ou pelos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) que atesta o tempo de contribuição de um trabalhador a determinado regime previdenciário.

Este documento contém informações detalhadas sobre:

  • Período de contribuição: Data de início e fim dos vínculos
  • Tipo de atividade: Se comum, especial ou diferenciada
  • Remunerações: Valores contribuídos ao longo do tempo
  • Regime previdenciário: INSS ou RPPS específico

A CTC é regulamentada pelo Decreto nº 3.048/1999 e é essencial para a contagem recíproca de tempo entre diferentes regimes previdenciários.

🎯 Para que serve a CTC

A Certidão de Tempo de Contribuição tem diversas finalidades importantes:

1. Contagem Recíproca de Tempo

A principal função da CTC é permitir a contagem recíproca de tempo de contribuição entre o INSS e os RPPS. Isso significa que você pode:

  • Usar tempo trabalhado como servidor público federal para aposentar pelo INSS
  • Utilizar tempo de contribuição ao INSS para aposentar como servidor público
  • Somar tempos de diferentes RPPS (estadual, municipal, federal)

2. Comprovação para Aposentadoria

A CTC serve para comprovar tempo de contribuição quando você solicita aposentadoria em regime diferente daquele em que está atualmente vinculado.

3. Averbação de Tempo

Permite averbar (incluir oficialmente) tempo de contribuição de um regime em outro, somando-o para cálculo de aposentadoria.

4. Outros Usos

  • Comprovação de tempo de serviço para concursos públicos
  • Planejamento previdenciário
  • Verificação de períodos contributivos

👥 Quem pode solicitar

Podem solicitar a Certidão de Tempo de Contribuição:

No INSS (Regime Geral)

  • Trabalhadores CLT que contribuíram para o INSS
  • Contribuintes individuais (autônomos, MEI)
  • Segurados facultativos
  • Ex-servidores públicos que agora estão no INSS

Nos RPPS (Servidores Públicos)

  • Servidores públicos ativos federais, estaduais ou municipais
  • Ex-servidores públicos que saíram do cargo
  • Aposentados do serviço público

⚠️ Importante

Você só pode solicitar CTC do regime ao qual esteve vinculado. Se trabalhou apenas com carteira assinada, solicita ao INSS. Se foi servidor público, solicita ao RPPS correspondente.

💬 Tem dúvidas se você se encaixa nos requisitos?

Nosso canal está aberto para esclarecer suas dúvidas sobre este benefício.

🖥️ Como emitir CTC no INSS

A emissão da CTC pelo INSS pode ser feita de forma online através do portal Meu INSS ou presencialmente em uma agência. Confira o passo a passo:

Passo 1: Acesse o Meu INSS

Acesse o site meu.inss.gov.br ou baixe o aplicativo Meu INSS no seu celular.

Passo 2: Faça login

Entre com sua conta gov.br. Se não tiver, será necessário criar uma conta.

Passo 3: Busque o serviço

No menu de serviços, procure por:

  • "Certidão de Tempo de Contribuição" ou
  • "Emissão de CTC" ou
  • "Averbação de Tempo"

Passo 4: Preencha os dados

Informe:

  • Finalidade da certidão (contagem recíproca, averbação, etc.)
  • Período que deseja certificar
  • Tipo de atividade (comum, especial, rural)

Passo 5: Anexe documentos

Envie digitalizações de:

  • Carteira de trabalho (páginas de identificação e vínculos)
  • Contracheques ou holerites
  • PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) se for atividade especial
  • Outros comprovantes de vínculo

Passo 6: Protocole o pedido

Após preencher tudo, clique em “Protocolar”. Você receberá um número de protocolo para acompanhamento.

Passo 7: Acompanhe o processo

Acompanhe pelo Meu INSS usando o número de protocolo. Você será notificado quando a CTC estiver pronta.

💡 Dica

Se tiver dificuldades com o processo online, você pode ligar para o telefone 135 ou ir pessoalmente a uma agência do INSS com agendamento prévio.

🏛️ Como emitir CTC no RPPS

Para servidores públicos, o processo varia conforme o RPPS (federal, estadual ou municipal):

RPPS Federal

Servidores públicos federais devem solicitar através:

  • Portal SIGEPE (Sistema de Gestão de Pessoas)
  • Órgão de RH do seu ministério/autarquia
  • Alguns órgãos têm portais específicos

RPPS Estadual

Varia por estado, mas geralmente:

  • Portal do IPESP (Instituto de Previdência do Estado)
  • Secretaria de Administração estadual
  • Sistema próprio de cada estado

RPPS Municipal

Cada município tem seu próprio sistema:

  • RPPS municipal (quando há instituto próprio)
  • Secretaria de Administração municipal
  • Departamento de Recursos Humanos

⚠️ Importante

Como cada RPPS tem procedimentos próprios, é fundamental entrar em contato com o órgão responsável pela sua previdência para saber exatamente como solicitar.

Procedimento Geral

Independente do RPPS, geralmente você precisará:

  • 1.
    Fazer requerimento formal (físico ou digital)
  • 2.
    Apresentar documentação comprobatória
  • 3.
    Aguardar análise do órgão previdenciário
  • 4.
    Retirar ou receber a CTC por email

💬 Tem dúvidas se você se encaixa nos requisitos?

Nosso canal está aberto para esclarecer suas dúvidas sobre este benefício.

📄 Documentos necessários

Para solicitar a CTC, você precisará reunir diversos documentos. A lista pode variar, mas geralmente inclui:

Documentos Pessoais

  • CPF e RG (documentos de identificação)
  • Comprovante de residência atualizado

Documentos Trabalhistas

  • Carteira de Trabalho (todas as páginas com vínculos)
  • Contracheques ou holerites dos períodos trabalhados
  • Contratos de trabalho (se houver)
  • Carta de demissão ou TRCT (Termo de Rescisão)

Para Atividades Especiais

  • PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
  • LTCAT (Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho)
  • Laudos médicos (quando aplicável)

Para Contribuinte Individual

  • Carnês de contribuição (GPS)
  • Guias de recolhimento pagas
  • Declaração de imposto de renda dos anos contributivos

Para Tempo Rural

  • Documentos que comprovem atividade rural (contratos de parceria, notas fiscais, etc.)

💡 Dica

Quanto mais documentos você apresentar, mais rápido e preciso será o processo de emissão da CTC.

⏰ Prazo de emissão

Os prazos para emissão da Certidão de Tempo de Contribuição variam conforme o regime:

INSS (Regime Geral)

De acordo com a legislação previdenciária:

  • Prazo legal: Até 45 dias corridos após o protocolo
  • Prazo médio real: Entre 30 a 60 dias
  • Com pendências: Pode levar até 90 dias ou mais

O prazo pode ser maior se:

  • Houver necessidade de complementação de documentos
  • O CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) tiver inconsistências
  • Houver muitos vínculos ou períodos a analisar
  • For necessária análise de atividade especial

RPPS (Regimes Próprios)

Os prazos variam bastante:

  • RPPS Federal: Geralmente 30 a 60 dias
  • RPPS Estadual: De 30 a 90 dias, dependendo do estado
  • RPPS Municipal: Muito variável, de 30 a 120 dias

💡 Dica

Protocole seu pedido de CTC com antecedência. Se você planeja solicitar aposentadoria, peça a CTC pelo menos 3 meses antes.

Como acompanhar

Você pode acompanhar o andamento:

  • INSS: Pelo Meu INSS usando o número de protocolo
  • RPPS: Pelo portal do seu regime ou entrando em contato direto

🔄 Contagem recíproca

A contagem recíproca é o mecanismo que permite utilizar tempo de contribuição de um regime previdenciário em outro. Funciona assim:

Como funciona

Você pode somar tempos de:

  • INSS + RPPS: Tempo de trabalho CLT com tempo de servidor público
  • RPPS + RPPS: Tempo de servidor federal com tempo de servidor estadual/municipal
  • Múltiplos regimes: Diversos vínculos em diferentes regimes

Requisitos

Para usar a contagem recíproca:

  • 1.
    Não pode haver sobreposição de tempos (trabalhar em dois lugares ao mesmo tempo)
  • 2.
    Precisa ter CTC emitida pelo regime de origem
  • 3.
    O tempo deve ser averbado no regime onde você vai se aposentar
  • 4.
    Pode haver necessidade de compensação financeira entre regimes

Processo de Averbação

Após receber sua CTC:

  • 1.
    Protocole pedido de averbação no regime onde deseja se aposentar
  • 2.
    Apresente a CTC original
  • 3.
    Aguarde análise e homologação
  • 4.
    O tempo será incluído no seu histórico contributivo

⚠️ Importante

A contagem recíproca é regulamentada pela Lei nº 9.796/1999 e permite que você não perca tempo de contribuição ao mudar de regime.

Exemplo Prático

João trabalhou:

  • 10 anos como CLT (INSS)
  • 15 anos como servidor público federal (RPPS)
  • Voltou para CLT por 8 anos (INSS)

João pode:

  • Emitir CTC do RPPS pelos 15 anos de servidor
  • Averbar esses 15 anos no INSS
  • Somar: 10 + 15 + 8 = 33 anos de contribuição no INSS
  • Aposentar pelo INSS com tempo total de contribuição

Para entender melhor como funciona a contagem recíproca na prática, consulte nosso guia completo sobre contagem recíproca entre INSS e RPPS.

💬 Tem dúvidas se você se encaixa nos requisitos?

Nosso canal está aberto para esclarecer suas dúvidas sobre este benefício.

❓ Perguntas Frequentes

Quanto custa para emitir a CTC?

A emissão da Certidão de Tempo de Contribuição é totalmente gratuita tanto no INSS quanto nos RPPS. Desconfie de qualquer cobrança para emitir este documento.

Posso emitir CTC mesmo estando trabalhando?

Sim. Você pode solicitar a CTC a qualquer momento, mesmo estando em atividade. Não é necessário estar desempregado ou aposentado para emitir o documento.

A CTC tem validade?

A CTC não tem prazo de validade formal, mas algumas instituições podem solicitar certidão atualizada se o documento tiver mais de 6 meses ou 1 ano. Recomenda-se sempre usar certidão recente para averbação.

Preciso de advogado para solicitar CTC?

Não é obrigatório. Você pode solicitar a CTC diretamente pelo Meu INSS ou no órgão do seu RPPS. Advogado pode ajudar em casos complexos ou se houver divergências nos dados.

O que fazer se a CTC vier com dados incorretos?

Você deve solicitar retificação apresentando documentos que comprovem os dados corretos. No INSS, use o próprio Meu INSS para protocolar recurso. Em RPPS, entre em contato com o órgão emissor.

CTC e extrato do CNIS são a mesma coisa?

Não. O extrato do CNIS é um documento informativo que lista seus vínculos e contribuições. A CTC é um documento certificador oficial usado para averbação e contagem recíproca, com valor legal.

Posso usar CTC para concurso público?

Sim. Muitos concursos públicos exigem comprovação de tempo de serviço ou experiência, e a CTC é aceita como documento oficial para este fim.

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📚 Fontes Oficiais e Referencias Legais

Este artigo foi baseado exclusivamente em fontes oficiais do governo brasileiro. Confira abaixo as referências utilizadas para garantir a veracidade das informações.

Importante: Sempre consulte as fontes oficiais mais recentes, pois as normas podem ser atualizadas. Este conteúdo tem caráter educativo e não substitui orientação jurídica especializada.

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